کارشناس

               سحر دستور جهانداری

               پست الکترونیک:  s.dastour@stass.kgut.ac.ir

                تلفن تماس:  33778513-034

     شرح وظایف

  • ثبت، تغییر و رفع نواقص برنامه های درسی گروه های دانشکده در سیستم گلستان
  • ثبت پروپوزال های گروه های دانشکده در سیستم گلستان( عنوان- دانشجو- اساتید- تاریخ تصویب گروه و دانشکده-)
  • انجام کارهای قبل از برگزاری جلسه دفاع ( پرینت فرم های جلسه دفاع- صدور دعوت نامه ها- ارسال نسخه های پایان نامه به داوران- هماهنگی با نقلیه جهت ایاب و ذهاب اساتید مدعو- اختصاص سالن دفاع)
  • انجام کارهای بعد از برگزاری جلسه دفاع (ارسال فرمهای دفاع امضا شده به واحدهای مربوطه-تحویل صورتجلسه دفاع به دانشجو- دریافت کمیته فارغ التحصیلی)
  • ایجاد پرونده های دفاع جهت هر گروه
  • اقدامات لازم جهت حضور اساتید پروازی ( تهیه بلیط- نقلیه- مهمانسرا)
  • هماهنگی کارگروه ها
  • اعلام لیست دروس ویدئو کنفرانسی به آموزش
  • اعلام لیست اساتید مدعو هر ترم جهت اخذ مجوز
  • تحویل نسخه های پایان نامه و بررسی عنوان آنها با عنوان ثبت شده در سیستم گلستان
  • رفع نواقص حق التدریس ها (فقدان شماره حساب، امضا، تاریخ صدور حکم و ...)
  • تهیه گزارشی از دفاعات انجام شده جهت تحویل به آموزش
  • تسویه حساب دانشجویان
  • تهیه انواع گزارش های درخواست شده جهت گروه ها از سیستم گلستان
  • تهیه انواع گزارشو آمار درخواست شده جهت ارائه به واحدهای مختلف

     مسئول دفتر

                علیرضا علی غیاث

                تلفن تماس:  33778513-034

      شرح وظایف

  • تنظیم نامه های دانشکده (مینوت ،تایپ ،ارسال)
  • ثبت نامه های دانشکده
  • بایگانی نامه ها و پرونده های مربوط به دانشکده
  • هماهنگی کلیه جلسات دانشکده
  • پاسخ گویی به ارباب رجوع
  • درخواست و دریافت لوازم مورد نیاز دفتر دانشکده
  • صدور کمیته های فارغ التحصیلی
  • پیگیری گزارش کارکرد ماهانه اعضای محترم هیات علمی
  • هماهنگی جهت برگزاری کارگروه ها
  • تحویل نسخه های پایان نامه
  • پاسخ گویی به تلفن های دانشکده
  • تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ارباب رجوع با رئیس دانشکده
  • هماهنگی با نقلیه برای ایاب و ذهاب اساتید (جهت حضور در کلاس ها ،دفاع و جلسات)
  • هماهنگی و تماس با دانشجویان جهت پیگیری امور آموزشی
  • هماهنگی جهت برگزاری جلسات دفاع دانشجویان